说一些我的备考感受

        备考时，先别看选择题，背完也忘。先做80分的操作题。先刷PPT，再刷Word，最后刷Excel。考试顺序也是这样，不过Word和Excel不一定，要看哪个容易得分先做哪个。在题库中 PPT是Office里最简单的。

        Word有些题，类似页面布局，字体样式，段落格式这些题，基本上有手识字的人都能会。而这些题目比较有难度：邮件合并：（1）创建主文档（2）插入数据源（3）将数据源合并到主文档中。文本转化为表格，并将表格的数据转换成图表：（1）文本转换成表格，先选中文本，插入?8?1表格?8?1文本转换成表格，进行设置（2）将表格数据转换图表，会弹出excel文件，在文件中对数据进行复制粘贴（粘贴要选择“匹配目标格式”粘贴）或者手动输入数据。（3）excel中的数据填写完整后，对图表进行相关设置，包括图表样式、图表标题、数据标签等。 （4）制作表格时，表格数据填写正确，设置序号采用开始?8?1编号，进行自动填充

长文档的设置（相对比较难）：（1）其中包含了插入封面、目录（2）进行分栏、分节（3）插入页眉页脚，设置页码，这里涉及奇偶页、首页不同等。这类题型一定要反复做题，注意每一个细节。设置书稿样式，运用多级列表：（1）此项设置在开始→段落→多级列表中进行操作（2）定义新的多级列表，一定认真审题，按要求样式进行设置。设置图表题注：（1）设置题注，引用→插入题注；设置交叉引用，引用→交叉引用。插入图片、形状、SmartArt，并对其进行设置：这种题大部分提供参考样式，所以在做题时，一定要对照参考样式进行设置图片、形状、SmartArt的相关大小、位置、颜色、边框等。

        Excel中数据表进行格式化这种题也是白给分题，按照题目要求设置就好了。公式及常用函数【每套题必考】（1）在输入公式或函数时，必须以“=”开始（2）函数形式：函数名（参数1,参数2,……）其中（ ）及,一定要在英文状态下输入（3）常用函数：sum（ ）， average（ ），sumifs（），countifs（），averageifs( ),vlookup（ ），if（ ），day360( )【我每次都把顺序弄错】，weekday（ ），month（ ），year（ ），today（ ），hour（ ），minute（ ），mid（ ），int（ ）， mod（ ），rank.eq（ ）……【暂时想起这些】有些函数式看起来简单，一旦嵌套起来，并且要自己一个一个手动敲上去，还要兼顾格式问题，其实很难。比如求某个分段函数=IF(A1="0",IF(A1<50,"小于50",IF(A1<100,"100以下",IF(A1<200,"200以下",IF(A1<300,"300以下",IF(A1<400,"400以下",IF(A1<500,"500以下",IF(A1<600,"600以下","600以上"))))))))。比如求出生日期：=MID(C2,7,4)&"年“&MID(C2,11,2)&"月“&MID(C2,13,2)&"日“。再比如求季度=INT（1+（MONTH（A3）-1/3）&”季度“。这些只是其中个别例子，在理解的情况下，一定要敲准确，否则理解再好系统不识别只能干着急了。图表创建和格式化：（1）创建图表，按照题目要求插入正确图表（2）编辑图表时，一般涉及图表标题、数据标志、数据系列、图例等。（3）此知识点只要认真审题，仔细操作就可以。数据管理：涉及数据排序、数据筛选、分类汇总、数据透视表

一定要注意（1）分类汇总前，要对分类汇总字段进行排序。（2）排序有时直接点击排序按钮即可（分升序和降序），有时需要调用RANK.EQ()函数。

        至于选择题，我是先看Office选择题再看公共基础知识题，对于什么栈，二叉树，结点，我是真心一窍不通。只能背答案了。

        所以这篇总结最重要的部分：一定要亲自动手操练，一定要亲自动手操练，一定要亲自动手操练。